Apakah saya memerlukan profil zaufany untuk mengajukan permohonan melalui MOS 2?

Dasar Hukum

Kewajiban pengajuan permohonan izin tinggal secara elektronik diatur dalam undang-undang tanggal 21 November 2025 (Dz.U. 2025 poz. 1794). Sesuai pengumuman MSWiA, portal MOS 2 (mos.cudzoziemcy.gov.pl) mulai beroperasi pada 27 April 2026. Sejak tanggal tersebut, permohonan izin tinggal sementara, tetap, serta residen jangka panjang UE diajukan secara elektronik saja.

Cara Menandatangani Permohonan

Untuk mengajukan permohonan melalui MOS 2, Anda harus melakukan autentikasi dan menandatangani formulir dengan salah satu dari dua cara berikut:

• profil zaufany (pilihan yang paling umum bagi pemegang nomor PESEL), atau
• kualifikasi tanda tangan elektronik.

Ini berarti profil zaufany bukan satu-satunya syarat — melainkan salah satu dari dua metode yang diperbolehkan. Jika Anda memiliki tanda tangan berkualifikasi, profil zaufany tidak diperlukan.

Bukti Pengajuan Permohonan

Setelah permohonan berhasil diajukan melalui MOS 2, tidak ada lagi stempel di paspor. Bukti pengajuan permohonan dan legalitas tinggal selama proses berlangsung adalah zaświadczenie yang diterbitkan oleh wojewoda (art. 108 ustawy o cudzoziemcach dalam redaksi mulai 27 April 2026).

Pengecualian — Kapan Masih Menggunakan Kertas

Beberapa kategori masih diajukan dalam bentuk kertas:

• ICT dan mobilitas jangka panjang ICT,
• penyatuan keluarga,
• anggota keluarga warga negara RP/UE/UK, apabila orang asing berada di luar Polandia.

Di luar pengecualian tersebut, permohonan kertas yang dikirim melalui pos setelah 27 April 2026 tidak akan diproses.

Langkah Selanjutnya

Sebelum batas waktu pengajuan permohonan, sebaiknya buat profil zaufany jauh-jauh hari — proses perolehannya memerlukan verifikasi identitas (misalnya melalui perbankan elektronik atau di pusat konfirmasi). Tidak memiliki metode penandatanganan yang valid pada hari berakhirnya masa tinggal legal Anda dapat menghalangi pengajuan permohonan tepat waktu.