MOS के माध्यम से निवास आवेदन में कौन सी फ़ोटो संलग्न करनी होगी?
27 अप्रैल 2026 से, अस्थायी निवास, स्थायी निवास या EU दीर्घकालिक निवासी के लिए आवेदन केवल MOS 2 पोर्टल (mos.cudzoziemcy.gov.pl) के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा किया जाएगा। फ़ोटो एक डिजिटल ग्राफ़िक फ़ाइल के रूप में संलग्न की जाती है, जो बायोमेट्रिक फ़ोटोग्राफ़ी की आवश्यकताओं को पूरा करती हो। यदि फ़ाइल निर्धारित मापदंडों को पूरा नहीं करती, तो wojewoda औपचारिक कमियों की प्रक्रिया के तहत उसे सुधारने के लिए कहेगा (art. 64 § 2 KPA)।
MOS 2 में फ़ोटो का स्वरूप — डिजिटल फ़ाइल, प्रिंट नहीं
27 अप्रैल 2026 से, अस्थायी निवास, स्थायी निवास तथा EU दीर्घकालिक निवासी के लिए अनुमति के आवेदन केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप से MOS 2 पोर्टल (mos.cudzoziemcy.gov.pl) के माध्यम से जमा किए जाएंगे — यह 21 नवंबर 2025 के कानून (Dz.U. 2025 poz. 1794) तथा 27 अप्रैल 2026 को सिस्टम के शुभारंभ से संबंधित MSWiA की अधिसूचना से स्पष्ट होता है। इसका अर्थ है कि फ़ोटो डिजिटल फ़ाइल के रूप में आवेदन में अपलोड की जाती है, न कि डाक द्वारा भेजी गई कागज़ी प्रिंट के रूप में।
आवेदन जमा करने के लिए profil zaufany अथवा योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आवश्यक है। फ़ोटो बायोमेट्रिक फ़ोटोग्राफ़ के मानक को पूरा करनी चाहिए (हालिया, हल्के पृष्ठभूमि पर, चेहरा सीधा, सिर पर कोई ढकावट नहीं और काले चश्मे नहीं)। आवेदन जमा होने के बाद wojewoda एक zaświadczenie जारी करता है जो आवेदन की प्रस्तुति और प्रक्रिया के दौरान वैध निवास की पुष्टि करता है (art. 108 ustawy o cudzoziemcach, 27 अप्रैल 2026 से लागू संस्करण) — अब पासपोर्ट में stempel नहीं लगाया जाता।
यदि फ़ोटो आवश्यकताओं को पूरा न करे तो क्या होगा
यदि अपलोड की गई फ़ाइल तकनीकी मापदंडों (रिज़ॉल्यूशन, फ़ॉर्मेट, आयाम, गुणवत्ता) को पूरा नहीं करती, तो wojewoda इसे औपचारिक कमी मानेगा और कम से कम 7 दिनों की अवधि के भीतर इसे पूरा करने का नोटिस देगा, अन्यथा आवेदन को बिना विचार किए छोड़ दिया जाएगा (art. 64 § 2 KPA)। व्यवहार में कार्यालय प्रायः अधिक समय देते हैं — नोटिस में दी गई समय-सीमा ही बाध्यकारी होती है। समय पर उत्तर देना महत्वपूर्ण है, क्योंकि बिना विचार किया गया आवेदन निवास की वैधता की रक्षा नहीं करता।
उंगलियों के निशान और फ़ोटोग्राफ़
इलेक्ट्रॉनिक आवेदन के बावजूद, अस्थायी निवास मामलों में अक्सर कार्यालय में व्यक्तिगत उपस्थिति आवश्यक होती है (जिसमें उंगलियों के निशान लेना भी शामिल है)। अनुभव बताता है कि कार्यालय विज़िट के दौरान फ़ोटोग्राफ़ और शुल्क भुगतान का प्रमाण प्रस्तुत करने के लिए भी बुला सकते हैं — आवेदन की समीक्षा की समय-सीमा इन औपचारिकताओं के पूरा होने के बाद ही शुरू होती है।
न्यायिक दृष्टिकोण
मामले III SAB/Gd 99/26 में न्यायालय ने एक सामान्य प्रक्रिया का वर्णन किया: आवेदन प्राप्त होने के बाद प्राधिकरण ने विदेशी नागरिक को व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने, उंगलियों के निशान देने और उचित आवश्यकताओं को पूरा करने वाली 4 फ़ोटो तथा राजकीय शुल्क भुगतान का प्रमाण प्रस्तुत करने के लिए बुलाया — और इन शर्तों के पूरा होने के बाद ही निर्णय के लिए 60 दिनों की समय-सीमा शुरू हुई। यह दर्शाता है कि फ़ोटो का मुद्दा आवेदन अपलोड करते समय ही नहीं, बल्कि कार्यालय विज़िट के चरण में भी सुलझाया जा सकता है।
MOS 2 में फ़ोटो एक डिजिटल फ़ाइल होती है जो बायोमेट्रिक मानक को पूरा करती हो — आवेदन जमा करने से पहले इसे उचित फ़ॉर्मेट में तैयार कर लें। ध्यान रखें कि उंगलियों के निशान वाली विज़िट के दौरान कार्यालय फ़ोटोग्राफ़ माँग सकता है; गलत तरीके से तैयार की गई फ़ोटो प्रक्रिया को लंबा खींच देती है।
हम आपकी स्थिति की समीक्षा करेंगे और शुरू से कार्ड तक वैधीकरण संभालेंगे।
मुफ़्त परामर्श