क्या मेरी ओर से MOS के माध्यम से निवास आवेदन कोई प्रतिनिधि (pełnomocnik) दाखिल कर सकता है?

कानूनी आधार और आवेदन का स्वरूप

27 अप्रैल 2026 से अस्थायी निवास, स्थायी निवास तथा EU दीर्घकालिक निवासी के लिए अनुमति हेतु आवेदन केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप से MOS 2 पोर्टल (mos.cudzoziemcy.gov.pl) के माध्यम से दाखिल किए जाएंगे — ऐसा 21 नवंबर 2025 के अधिनियम (Dz.U. 2025 poz. 1794) में प्रावधान है, और MSWiA की सूचना से प्रारंभ तिथि की पुष्टि होती है। इस तिथि के बाद डाक द्वारा भेजे गए कागज़ी आवेदन पर कोई विचार नहीं किया जाएगा। अपवाद जो अभी भी कागज़ पर स्वीकार्य हैं: ICT और दीर्घकालिक ICT गतिशीलता, पारिवारिक पुनर्मिलन, तथा RP/EU/UK के नागरिक के परिवार के सदस्य जब विदेशी नागरिक पोलैंड से बाहर हो।

MOS 2 में लॉगिन से संबंधित प्रावधान

MOS 2 के माध्यम से आवेदन दाखिल करने के लिए पोर्टल में लॉगिन करने वाले व्यक्ति का profil zaufany या योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आवश्यक है। यह प्रणाली में प्रमाणीकरण से संबंधित एक तकनीकी आवश्यकता है।

महत्वपूर्ण टिप्पणी: सत्यापित स्रोत सामग्री केवल profil zaufany/योग्य हस्ताक्षर की आवश्यकता और आवेदन दाखिल करने के इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप को निर्धारित करती है। यह MOS 2 पोर्टल के भीतर pełnomocnik के कार्य करने की प्रक्रिया को सीधे तौर पर नियंत्रित नहीं करती। प्रशासनिक कार्यवाही में pełnomocnictwo की सामान्य संस्था समाप्त नहीं की गई है, परंतु MOS 2 में इसके अनुप्रयोग के विशिष्ट नियम (जैसे प्राधिकरण का तरीका, किसके profil zaufany से लॉगिन होगा) उपलब्ध स्रोत सामग्री से परे हैं और आपके मामले में व्यक्तिगत सत्यापन की आवश्यकता है।

आवेदन दाखिल करने की पुष्टि और वैध निवास

यदि आवेदन समय पर (जब निवास वैध था) और बिना औपचारिक कमियों के दाखिल किया गया हो, तो दाखिल करने की तिथि से लेकर निर्णय के अंतिम होने की तिथि तक निवास वैध माना जाता है (art. 108 ustawy o cudzoziemcach)। MOS 2 मॉडल में पासपोर्ट पर अब stempel नहीं लगाया जाता — wojewoda zaświadczenie जारी करता है जो आवेदन दाखिल करने की पुष्टि करता है और कार्यवाही के दौरान निवास की वैधता की पुष्टि करता है। ऐसी स्थिति हमेशा Schengen क्षेत्र में स्वतंत्र यात्रा या पोलैंड से बाहर जाने के बाद वापसी का अधिकार नहीं देती।

न्यायालय के निर्णय क्या कहते हैं

निम्नलिखित निर्णय MOS 2 में आवेदन दाखिल करने के चरण से सीधे संबंधित नहीं हैं, बल्कि न्यायिक-प्रशासनिक कार्यवाही — wojewoda की निष्क्रियता और विलंब के विरुद्ध pełnomocnik द्वारा दायर शिकायतों — से संबंधित हैं। फिर भी ये दर्शाते हैं कि न्यायालय pełnomocnictwo के स्वरूप को कितनी कड़ाई से लागू करते हैं। मामले IV SAB/Wr 180/26 में WSA we Wrocławiu ने औपचारिक कमियों को पूरा न करने के कारण शिकायत खारिज कर दी, जिनमें pełnomocnictwo का अभाव तथा पक्षकार के डेटा (PESEL, पता) की कमी शामिल थी। मामले I SAB/Wr 111/26 में pełnomocnictwo दाखिल करने और PESEL नंबर बताने के लिए नोटिस का कोई जवाब नहीं दिया गया, जिससे भी शिकायत खारिज हुई। मामले III SAB/Wr 150/26 में „za zgodność z oryginałem" (मूल के अनुरूप) की प्रमाणित प्रतिलिपि के बिना केवल pełnomocnictwo की एक प्रति अपर्याप्त साबित हुई। यह संकेत देता है कि pełnomocnictwo दस्तावेज़ का सही स्वरूप होना आवश्यक है।

आगे क्या करें

यदि आप किसी pełnomocnik के माध्यम से आवेदन दाखिल करने पर विचार कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि pełnomocnictwo सही तरीके से तैयार और हस्ताक्षरित हो तथा सभी आवश्यक डेटा (जैसे PESEL, तामील का पता) उपलब्ध हों। वैध निवास की निरंतरता बनाए रखने और wojewoda से zaświadczenie प्राप्त करने के लिए आवेदन की समय-सीमा का ध्यान रखें। MOS 2 पोर्टल में pełnomocnik के कार्य करने की विस्तृत प्रक्रिया दाखिल करने से पहले व्यक्तिगत रूप से स्थापित कर लेना सबसे उचित है।