Jakie zdjęcie muszę załączyć do wniosku o pobyt przez MOS?

Forma zdjęcia w MOS 2 — plik cyfrowy, nie odbitka

Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, stały oraz rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie elektronicznie przez portal MOS 2 (mos.cudzoziemcy.gov.pl) — wynika to z ustawy z dnia 21 listopada 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1794) oraz komunikatu MSWiA o starcie systemu 27 kwietnia 2026 r. Oznacza to, że zdjęcie dołączasz w postaci pliku cyfrowego wgrywanego do wniosku, a nie papierowych odbitek przesyłanych pocztą.

Do złożenia wniosku potrzebny jest profil zaufany albo kwalifikowany podpis elektroniczny. Fotografia musi spełniać standard zdjęcia biometrycznego (aktualna, na jasnym tle, twarz na wprost, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami). Po przesłaniu wniosku wojewoda wydaje zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku i legalny pobyt na czas procedury (art. 108 ustawy o cudzoziemcach w brzmieniu od 27 kwietnia 2026 r.) — stempla w paszporcie już się nie wbija.

Co, jeśli zdjęcie nie spełnia wymogów

Jeśli wgrany plik nie spełnia parametrów technicznych (rozdzielczość, format, wymiary, jakość), wojewoda potraktuje to jako brak formalny i wezwie do uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania (art. 64 § 2 KPA). W praktyce urzędy często wyznaczają dłuższy termin — wiążący jest ten z wezwania. Warto odpowiedzieć na czas, bo wniosek bez rozpoznania nie chroni legalności pobytu.

Pobranie odcisków palców a fotografia

Mimo elektronicznej formy wniosku w sprawach pobytu czasowego nadal wymagane bywa osobiste stawiennictwo w urzędzie (m.in. pobranie odcisków linii papilarnych). Praktyka pokazuje, że urzędy potrafią dodatkowo wezwać do przedłożenia fotografii oraz dowodu opłaty podczas wizyty — bieg terminu na rozpatrzenie wniosku liczy się dopiero od dopełnienia tych czynności.

Co mówi orzecznictwo

W sprawie III SAB/Gd 99/26 sąd opisał typowy przebieg: po wpływie wniosku organ wezwał cudzoziemca do osobistego stawiennictwa, złożenia odcisków palców oraz przedłożenia 4 fotografii spełniających odpowiednie wymagania i dowodu opłaty skarbowej — i dopiero od dopełnienia tych wymogów biegnie 60-dniowy termin na decyzję. Pokazuje to, że kwestia zdjęcia bywa rozliczana także na etapie wizyty w urzędzie, a nie tylko przy wgrywaniu wniosku.