Czy muszę dostarczyć oryginały dokumentów po złożeniu wniosku przez MOS?

Jak to działa po wprowadzeniu MOS 2

Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie elektronicznie przez portal MOS 2 (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Do złożenia potrzebny jest profil zaufany albo kwalifikowany podpis elektroniczny (ustawa z dnia 21 listopada 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1794; start MOS 2 wg komunikatu MSWiA — 27 kwietnia 2026 r.).

Przy składaniu wniosku dołącza się skany/kopie cyfrowe dokumentów — nie wysyła się papierowych oryginałów pocztą. Papierowe wnioski wysłane pocztą po tej dacie pozostają bez rozpoznania (wyjątki: ICT i mobilność długoterminowa ICT, łączenie rodziny oraz członek rodziny obywatela RP/UE/UK, gdy cudzoziemiec przebywa poza Polską).

Kiedy urząd zażąda oryginałów

Elektroniczne złożenie skanów nie znosi obowiązku okazania oryginałów. W praktyce wojewoda:

• weryfikuje oryginał paszportu oraz dokumenty źródłowe przy osobistej wizycie w celu pobrania odcisków linii papilarnych do karty pobytu,
• wzywa do przedłożenia oryginałów lub dokumentów uzupełniających w toku postępowania.

Jeżeli wojewoda uzna, że wniosku nie da się nadać prawidłowego biegu bez określonego dokumentu, wezwie do jego uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania (art. 64 § 2 KPA). Trzeba odpowiedzieć w terminie z wezwania.

Dlaczego to ważne dla legalności pobytu

Jeżeli wniosek złożono w terminie i bez braków formalnych, pobyt jest legalny od dnia złożenia do dnia, gdy decyzja stanie się ostateczna (art. 108 ustawy o cudzoziemcach). Od 27 kwietnia 2026 r. nie ma już stempla w paszporcie — potwierdzeniem jest zaświadczenie wydawane przez wojewodę. Nieuzupełnienie brakującego dokumentu w terminie może jednak doprowadzić do pozostawienia wniosku bez rozpoznania, a wtedy ochrona z art. 108 nie powstaje.

Co mówi orzecznictwo

Orzecznictwo Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu konsekwentnie pokazuje, jak surowo traktuje się terminy na uzupełnienie braków i przedłożenie prawidłowych dokumentów. W sprawach I SAB/Wr 111/26 i III SAB/Wr 157/26 sąd odrzucił skargi z powodu nieuzupełnienia braków formalnych w wyznaczonym terminie 7 dni. W sprawie III SAB/Wr 150/26 nie wystarczyło złożenie kopii — dokument nie został prawidłowo uwierzytelniony, co też skutkowało odrzuceniem. Wniosek praktyczny: forma i termin przedkładanych dokumentów mają realne znaczenie.

Co dalej

Przed złożeniem wniosku przez MOS 2 przygotuj czytelne skany wszystkich dokumentów oraz zabezpiecz oryginały do okazania. Reaguj natychmiast na każde wezwanie wojewody — termin liczy się od doręczenia.