Czy potrzebuję profilu zaufanego, żeby złożyć wniosek przez MOS 2?

Podstawa prawna

Obowiązek składania wniosków pobytowych elektronicznie wynika z ustawy z dnia 21 listopada 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1794). Zgodnie z komunikatem MSWiA portal MOS 2 (mos.cudzoziemcy.gov.pl) startuje 27 kwietnia 2026 r. Od tej daty wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, stały oraz rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie elektronicznie.

Czym podpisać wniosek

Aby złożyć wniosek przez MOS 2, musisz uwierzytelnić się i podpisać formularz jednym z dwóch sposobów:

• profilem zaufanym (najczęstsza opcja dla osób posiadających numer PESEL), albo
• kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

To oznacza, że profil zaufany nie jest jedynym wymogiem — jest jedną z dwóch dopuszczalnych metod. Jeśli dysponujesz podpisem kwalifikowanym, profil zaufany nie jest konieczny.

Co potwierdza złożenie wniosku

Po skutecznym złożeniu wniosku przez MOS 2 nie ma już stempla w paszporcie. Potwierdzeniem złożenia wniosku i legalnego pobytu na czas procedury jest zaświadczenie wydawane przez wojewodę (art. 108 ustawy o cudzoziemcach w brzmieniu od 27 kwietnia 2026 r.).

Wyjątki — kiedy nadal papier

Część kategorii nadal składa się na papierze:

• ICT i mobilność długoterminowa ICT,
• łączenie rodziny,
• członek rodziny obywatela RP/UE/UK, gdy cudzoziemiec przebywa poza Polską.

Poza tymi wyjątkami papierowe wnioski wysłane pocztą po 27 kwietnia 2026 r. pozostają bez rozpoznania.

Co dalej

Przed terminem złożenia wniosku warto z wyprzedzeniem założyć profil zaufany — jego uzyskanie wymaga potwierdzenia tożsamości (np. przez bankowość elektroniczną lub w punkcie potwierdzającym). Brak ważnego sposobu podpisu w dniu, w którym kończy się Twój legalny pobyt, może uniemożliwić terminowe złożenie wniosku.