Jak złożyć wniosek o kartę pobytu online przez MOS 2?

Podstawa prawna

Obowiązek składania wniosków o pobyt wyłącznie przez MOS 2 wynika z art. 108 ustawy o cudzoziemcach w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 21 listopada 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1794). Wedle komunikatu MSWiA portal startuje 27 kwietnia 2026 r. Od tej daty papierowe wnioski wysłane pocztą pozostają bez rozpoznania.

Czego potrzebujesz, żeby złożyć wniosek

• Konto i logowanie do portalu MOS 2 pod adresem mos.cudzoziemcy.gov.pl.
• Profil zaufany albo kwalifikowany podpis elektroniczny — bez jednego z nich nie podpiszesz i nie wyślesz wniosku.
• Skany dokumentów wymaganych dla danego rodzaju zezwolenia (paszport, dokumenty potwierdzające cel pobytu).

Procedura krok po kroku

1. Zaloguj się do portalu MOS 2 profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
2. Wybierz rodzaj zezwolenia: pobyt czasowy, stały albo rezydenta długoterminowego UE.
3. Wypełnij formularz i załącz wymagane dokumenty.
4. Podpisz wniosek elektronicznie i wyślij.
5. Pobierz zaświadczenie wydawane przez wojewodę — to ono potwierdza złożenie wniosku i legalny pobyt w toku postępowania. Stempla w paszporcie już się nie przybija.

Terminy i skutki złożenia

Datą wszczęcia postępowania jest data wpływu wniosku (art. 61 § 3 KPA), a termin uważa się za zachowany przy nadaniu elektronicznym (art. 57 § 5 pkt 2 KPA). Organ prowadzi sprawę w terminach z art. 35 KPA, a o przedłużeniu zawiadamia w trybie art. 36–37 KPA.

Wyjątki — wniosek nadal na papierze

Mimo obowiązku elektronicznego, papierowo (gdy cudzoziemiec przebywa poza Polską) składa się wnioski dotyczące:

• ICT i mobilności długoterminowej ICT,
• łączenia rodziny,
• członka rodziny obywatela RP/UE/UK.

Co dalej

Jeśli wniosek ma braki formalne, organ wezwie do ich uzupełnienia (art. 64 § 2 KPA), a nieuzupełnienie skutkuje pozostawieniem bez rozpoznania. Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do Szefa Urzędu ds. Cudzoziemców (art. 127 § 1, art. 129 § 2 KPA).