Czy potrzebuję profilu zaufanego, żeby złożyć wniosek przez MOS?

Profil zaufany lub podpis kwalifikowany — wymóg MOS 2

Od 27 kwietnia 2026 r. (start MOS 2 wg komunikatu MSWiA) wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, stały oraz rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie elektronicznie przez portal mos.cudzoziemcy.gov.pl. Podstawą jest ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1794), zmieniająca m.in. art. 108 ustawy o cudzoziemcach.

Do uwierzytelnienia i podpisania wniosku w MOS 2 potrzebujesz jednego z dwóch narzędzi:

• profilu zaufanego (ePUAP), albo
• kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Bez żadnego z nich nie złożysz wniosku przez portal.

Co daje złożenie wniosku przez MOS 2

Potwierdzeniem złożenia wniosku i legalnego pobytu jest zaświadczenie wydawane przez wojewodę — nie ma już stempla w paszporcie. Datą wszczęcia postępowania jest data wpływu wniosku (art. 61 § 3 KPA), a o zachowaniu terminu decyduje moment skutecznego złożenia elektronicznego (art. 57 § 5 pkt 2 KPA).

Uwaga: papier po 27 kwietnia 2026 r.

Papierowe wnioski wysłane pocztą po tej dacie zostają bez rozpoznania. Dlatego profil zaufany lub podpis kwalifikowany przestaje być opcją, a staje się warunkiem koniecznym.

Wyjątki — nadal na papierze

W kilku kategoriach wniosek wciąż składa się papierowo (gdy cudzoziemiec przebywa poza Polską):

• ICT i mobilność długoterminowa ICT,
• łączenie rodziny,
• członek rodziny obywatela RP/UE/UK.

W tych przypadkach profil zaufany nie jest wymagany.

Co dalej

Załóż profil zaufany z wyprzedzeniem — potwierdzenie tożsamości może wymagać wizyty w punkcie lub bankowości elektronicznej. Jeśli nie masz polskiego konta bankowego, rozważ kwalifikowany podpis elektroniczny.