Яке фото потрібно додати до заяви про проживання через MOS?

Форма фото в MOS 2 — цифровий файл, не паперовий відбиток

З 27 квітня 2026 р. заяви про дозвіл на тимчасове, постійне проживання та статус довгострокового резидента ЄС подаються виключно в електронному вигляді через портал MOS 2 (mos.cudzoziemcy.gov.pl) — це випливає із закону від 21 листопада 2025 р. (Dz.U. 2025 poz. 1794) та повідомлення MSWiA про запуск системи 27 квітня 2026 р. Це означає, що фотографія додається у вигляді цифрового файлу, який завантажується до заяви, а не у вигляді паперових відбитків, що надсилаються поштою.

Для подання заяви необхідний profil zaufany або кваліфікований електронний підпис. Фотографія має відповідати стандарту біометричного знімка (актуальна, на світлому тлі, обличчя анфас, без головного убору та окулярів із темним склом). Після надсилання заяви wojewoda видає zaświadczenie, яке підтверджує факт подання заяви та законність перебування на час проведення процедури (art. 108 ustawy o cudzoziemcach у редакції від 27 квітня 2026 р.) — stempel у паспорті більше не проставляється.

Що робити, якщо фото не відповідає вимогам

Якщо завантажений файл не відповідає технічним параметрам (роздільна здатність, формат, розміри, якість), wojewoda кваліфікує це як формальний недолік і надішле вимогу про усунення недоліків у строк не менше 7 днів, під загрозою залишення заяви без розгляду (art. 64 § 2 KPA). На практиці органи нерідко призначають довший строк — обов'язковим є той, що зазначений у виклику. Важливо відреагувати вчасно, оскільки заява, залишена без розгляду, не захищає законності перебування.

Зняття відбитків пальців і фотографія

Незважаючи на електронну форму подання заяви, у справах про тимчасове проживання нерідко все одно вимагається особиста явка до органу (зокрема, для зняття відбитків пальців). Практика свідчить, що органи можуть додатково вимагати пред'явлення фотографій і квитанції про оплату під час візиту — перебіг строку на розгляд заяви починається лише після виконання цих дій.

Що говорить судова практика

У справі III SAB/Gd 99/26 суд описав типовий перебіг: після надходження заяви орган викликав іноземця для особистої явки, зняття відбитків пальців, пред'явлення 4 фотографій, що відповідають відповідним вимогам, та квитанції про сплату збору — і лише з моменту виконання цих вимог починає відлічуватися 60-денний строк для прийняття рішення. Це свідчить про те, що питання фотографії може вирішуватися також на етапі візиту до органу, а не лише під час завантаження заяви.