Чи потрібно надавати оригінали документів після подання заяви через MOS?

Як це працює після запровадження MOS 2

З 27 квітня 2026 р. заяви про дозвіл на тимчасове проживання, постійне проживання та статус довгострокового резидента ЄС подаються виключно в електронному вигляді через портал MOS 2 (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Для подання необхідний profil zaufany або кваліфікований електронний підпис (ustawa z dnia 21 listopada 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1794; запуск MOS 2 згідно з повідомленням MSWiA — 27 квітня 2026 р.).

Під час подання заяви додаються скан-копії/цифрові копії документів — паперові оригінали поштою не надсилаються. Паперові заяви, надіслані поштою після цієї дати, залишаються без розгляду (винятки: ICT та довгострокова мобільність ICT, возз'єднання сім'ї, а також член сім'ї громадянина Польщі/ЄС/Великої Британії, якщо іноземець перебуває за межами Польщі).

Коли орган вимагатиме оригінали

Електронне подання скан-копій не скасовує обов'язку пред'явлення оригіналів. На практиці wojewoda:

• перевіряє оригінал паспорта та первинні документи під час особистого візиту для зняття відбитків пальців для картки проживання,
• вимагає надання оригіналів або додаткових документів у ході провадження.

Якщо wojewoda вважає, що заяві не можна надати належного ходу без певного документа, він зобов'яже усунути недолік у строк не менше 7 днів, під загрозою залишення заяви без розгляду (art. 64 § 2 KPA). Необхідно відреагувати у строк, зазначений у вимозі.

Чому це важливо для законності перебування

Якщо заяву подано вчасно та без формальних недоліків, перебування є законним з дня подання до дня, коли рішення набере чинності (art. 108 ustawy o cudzoziemcach). З 27 квітня 2026 р. stempel у паспорті більше не проставляється — підтвердженням є zaświadczenie, що видається wojewoda. Проте ненадання відсутнього документа у встановлений строк може призвести до залишення заяви без розгляду, і тоді захист за art. 108 не виникає.

Що говорить судова практика

Судова практика Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu послідовно демонструє, наскільки суворо ставляться до строків усунення недоліків і надання належних документів. У справах I SAB/Wr 111/26 та III SAB/Wr 157/26 суд відхилив скарги через неусунення формальних недоліків у встановлений 7-денний строк. У справі III SAB/Wr 150/26 подання копії виявилося недостатнім — документ не був належним чином засвідчений, що також призвело до відхилення. Практичний висновок: форма та строк надання документів мають реальне значення.

Що далі

Перед поданням заяви через MOS 2 підготуйте чіткі скан-копії всіх документів і збережіть оригінали для пред'явлення. Реагуйте негайно на кожну вимогу wojewoda — строк відраховується з моменту вручення.