Чи може представник подати за мене заяву про проживання через MOS?

Правова основа та форма заяви

З 27 квітня 2026 р. заяви на дозвіл на тимчасове, постійне проживання та статус довгострокового резидента ЄС подаються виключно в електронній формі через портал MOS 2 (mos.cudzoziemcy.gov.pl) — так передбачено законом від 21 листопада 2025 р. (Dz.U. 2025 poz. 1794), а дату запуску підтверджує повідомлення MSWiA. Паперові заяви, надіслані поштою після цієї дати, залишаються без розгляду. Винятки, що й надалі подаються на папері: ICT та довгострокова мобільність ICT, возз'єднання сім'ї, а також член сім'ї громадянина Польщі/ЄС/Великої Британії, якщо іноземець перебуває за межами Польщі.

Що випливає з положень про вхід до MOS 2

Щоб подати заяву через MOS 2, особі, яка входить на портал, потрібен profil zaufany або кваліфікований електронний підпис. Це технічна вимога щодо автентифікації в системі.

Застереження: перевірені вихідні матеріали визначають виключно вимогу наявності profil zaufany / кваліфікованого підпису та електронну форму подання заяви. Вони прямо не регулюють порядок дій представника всередині порталу MOS 2. Загальний інститут представництва в адміністративному провадженні не скасовано, однак конкретні правила його застосування в MOS 2 (наприклад, спосіб надання повноважень, чий profil zaufany використовується для входу) виходять за межі наданих матеріалів і потребують індивідуальної перевірки у вашій справі.

Підтвердження подачі та законне перебування

Якщо заяву подано вчасно (коли перебування було законним) і без формальних недоліків, перебування є законним з дня подачі до дня, коли рішення набере законної сили (art. 108 ustawy o cudzoziemcach). У моделі MOS 2 штампу в паспорті більше немає — wojewoda видає zaświadczenie, що підтверджує факт подачі заяви та законність перебування на час проведення процедури. Такий статус не завжди надає право на вільне пересування в Шенгенській зоні або на повернення після виїзду з Польщі.

Що говорить судова практика

Наведені нижче рішення стосуються не безпосередньо етапу подачі заяви в MOS 2, а адміністративного судочинства — скарг на бездіяльність та затягування провадження з боку wojewoda, що подавалися представниками. Однак вони демонструють, наскільки суворо суди дотримуються вимог до форми довіреності. У справі IV SAB/Wr 180/26 WSA у Вроцлаві відхилив скаргу через невиправлення формальних недоліків, зокрема відсутності довіреності та даних сторони (PESEL, адреса). У справі I SAB/Wr 111/26 вимога надати довіреність і вказати номер PESEL залишилася без відповіді, що також призвело до відхилення скарги. У справі III SAB/Wr 150/26 самої копії довіреності без підпису із засвідченням «za zgodność z oryginałem» виявилося недостатньо. Це свідчить про те, що документ довіреності повинен мати належну форму.

Що далі

Якщо ви розглядаєте можливість подачі заяви через представника, подбайте про належно складену та підписану довіреність і повний набір даних (зокрема, PESEL, адреса для доставлення кореспонденції). Дотримуйтеся терміну подачі, щоб зберегти безперервність законного перебування та отримати zaświadczenie від wojewoda. Конкретний порядок дій представника на порталі MOS 2 найкраще з'ясувати індивідуально перед поданням заяви.