Karta pobytu Warszawa

Jak uzyskać kartę pobytu w Warszawie

Kartę pobytu w Warszawie wydaje Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie — urząd wojewódzki, który rozstrzyga sprawy cudzoziemców mieszkających w Warszawie i na Mazowszu. Od 27 kwietnia 2026 roku wnioski o pobyt czasowy, pobyt stały i status rezydenta UE składa się elektronicznie przez portal MOS. Do urzędu przychodzi się na wezwanie, aby oddać odciski palców i dopełnić czynności, których nie można wykonać online. Pro Document prowadzi takie sprawy od przygotowania dokumentów i wniosku po odbiór karty.

Gdzie w Warszawie rozpatrywane są sprawy o kartę pobytu

•    Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa;
  

•    Wydział Spraw Cudzoziemców: ul. Marszałkowska 3/5, 00-624 Warszawa;
  

•    telefon wydziału: 22 695 67 73, formularz kontaktowy: kontaktwsc.mazowieckie.pl;
  

•    godziny pracy urzędu: poniedziałek–piątek, 8:00–16:00.
  

Adresy i godziny pracy mogą się zmieniać, dlatego przed wizytą sprawdź stronę urzędu (gov.pl/web/uw-mazowiecki). Sprawę składa się w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania: jeśli mieszkasz w Warszawie lub na Mazowszu, jest to Mazowiecki Urząd Wojewódzki — Wydział Spraw Cudzoziemców.

Ile trwa pobyt czasowy i karta pobytu w Warszawie

Oficjalny termin rozpatrzenia karty czasowej to do 60 dni, ale w praktyce sprawy w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim trwają znacznie dłużej. Oto dane MSWiA (odpowiedź podsekretarza stanu na interpelację nr 18089 z 27 lipca 2026 roku, stan na 6 lipca 2026 roku), średni czas postępowania w dniach:

Z 26 877 decyzji wydanych przez Wojewodę Mazowieckiego w latach 2023–2026 11% zapadło w czasie krótszym niż 6 miesięcy, 48% — w 6–12 miesięcy, 29% — w 12–18 miesięcy, 9% — w 18–24 miesiące, a 3% — po ponad dwóch latach. Ministerstwo tłumaczy wzrost średniej tym, że urząd rozstrzyga zaległe, najstarsze sprawy, i nazywa Mazowiecki Urząd Wojewódzki najbardziej obciążonym organem w kraju.

Wniosek praktyczny: składaj pełny, bezbłędny komplet dokumentów, a przy przekroczeniu terminów nie czekaj bezczynnie. Jakie narzędzia masz do dyspozycji, opisujemy na stronie «Przyspieszenie sprawy».

Rodzaje kart pobytu wydawane w Warszawie

•    karta pobytu czasowego (zezwolenie na pobyt czasowy) — na 1–3 lata, w celu pracy, nauki, łączenia rodzin, prowadzenia działalności lub Niebieskiej Karty UE;
  

•    karta pobytu stałego (zezwolenie na pobyt stały) — status bezterminowy;
  

•    karta rezydenta długoterminowego UE — po 5 latach legalnego pobytu, wymagany język polski na poziomie B1;
  

•    karta CUKR dla obywateli Ukrainy z numerem PESEL UKR — uproszczony tryb, ważna 3 lata.
  

Podstawy uzyskania karty pobytu

•    praca: umowa o pracę lub oferta pracy oraz załącznik nr 1 od pracodawcy;
  

•    nauka: przyjęcie na studia stacjonarne na polskiej uczelni;
  

•    łączenie rodzin: małżonkowie i dzieci obywateli Polski lub cudzoziemców z legalnym statusem;
  

•    działalność gospodarcza: faktycznie działająca firma (spółka z o.o. lub JDG);
  

•    Niebieska Karta UE: wysokie kwalifikacje i wynagrodzenie nie niższe niż próg (13 355,34 zł brutto miesięcznie w 2026 roku).
  

Jakie dokumenty są potrzebne do karty pobytu w Warszawie

•    paszport;
  

•    wypełniony wniosek składany przez MOS;
  

•    zdjęcie biometryczne;
  

•    potwierdzenie celu pobytu (umowa o pracę, zaświadczenie z uczelni, dokumenty potwierdzające pokrewieństwo itd.);
  

•    ubezpieczenie zdrowotne;
  

•    potwierdzenie zamieszkania w Polsce (umowa najmu lub tytuł własności);
  

•    dowód uiszczenia opłaty skarbowej i opłaty za wydanie karty (100 zł).
  

Dokładny wykaz zależy od podstawy: szczegóły znajdziesz na stronie właściwego rodzaju karty.

Jak przebiega procedura w Warszawie

1. Założenie konta w systemie MOS i wypełnienie wniosku online.
2. Podpisanie wniosku podpisem elektronicznym (profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny).
3. Zebranie dokumentów na konkretną podstawę.
4. Złożenie wniosku i opłacenie należności.
5. Stawiennictwo w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim na wezwanie w celu oddania odcisków palców. Wezwanie i korespondencja z urzędem co do zasady przychodzą w formie elektronicznej (e-Doręczenia).
6. Oczekiwanie na decyzję; na wezwanie urzędu trzeba uzupełnić dokumenty.
7. Otrzymanie decyzji i karty: kartę trzeba odebrać w ciągu 60 dni od zawiadomienia.

Główne przyczyny odmowy

•    niekompletny komplet dokumentów dla wybranej podstawy;
  

•    zdjęcie niezgodne z wymaganiami;
  

•    niewystarczające potwierdzenie celu pobytu lub dochodu;
  

•    ubezpieczenie zdrowotne niewykupione lub wygasłe do chwili złożenia wniosku;
  

•    niepotwierdzony legalny adres zamieszkania;
  

•    nieaktualny wzór wniosku lub błędy techniczne.
  

Koszt uzyskania karty pobytu w Warszawie

Oficjalne opłaty państwowe są stałe (opłata skarbowa przy składaniu wniosku oraz 100 zł za wydanie karty). Koszt wsparcia zależy od złożoności sprawy, podstawy i zakresu pomocy — od jednorazowej konsultacji po pełne prowadzenie sprawy. Wyliczamy go indywidualnie po bezpłatnej ocenie Twojej sytuacji.

Nie wiesz, która ścieżka jest Twoja?

Opisz sytuację naszemu asystentowi AI — oceni Twoją sprawę i przekaże ją specjaliście w ciągu godziny.