Pro Document පෞද්ගලිකත්ව ප්රතිපත්තිය
RODO (EU රෙගුලාසිය 2016/679) සහ පෝලන්තයේ පුද්ගල දත්ත ආරක්ෂණ නීතියට අනුකූලව පුද්ගල දත්ත සැකසීම පිළිබඳ තොරතුරු. නෛතිකව බැඳී සිටින්නේ ලේඛනයේ පෝලන්ත අනුවාදයයි.
1. පුද්ගල දත්ත පරිපාලක
ගනුදෙනුකරුවන්ගේ පුද්ගල දත්තවල පරිපාලකයා වන්නේ Wrocław හි ලියාපදිංචි කාර්යාලය සහිත Pro Document Sp. z o.o., NIP 8971939103, REGON 528914234, KRS 0001111057 වේ. දත්ත ආරක්ෂණය සම්බන්ධ කරුණු සඳහා සම්බන්ධතා: prodocumentt@gmail.com.
2. සැකසීමේ අරමුණු
- නීති සේවා සැපයීම — wniosek සකස් කිරීම, Urzędami ඉදිරියේ නියෝජනය, කටයුත්ත සම්බන්ධ සන්නිවේදනය
- ගිවිසුම ඉටු කිරීම — ඉන්වොයිස් කිරීම, ගිණුම් ගණනය, ගිණුම්කරණ ලේඛන
- නෛතික වගකීම් ඉටු කිරීම — බදු නියම, පරිපාලන ක්රියාපටිපාටි සංග්රහය, විදේශිකයන් පිළිබඳ නීතිය
- ස්වකීය අලෙවිකරණය — ගනුදෙනුකරු වෙනම කැමැත්තක් ලබා දී ඇත්නම් පමණි (email හෝ WhatsApp)
- සේවා වැඩිදියුණු කිරීම — නිර්නාමික දත්ත මත සංඛ්යාන විශ්ලේෂණය
3. සැකසෙන දත්තවල විෂය පථය
සපයන සේවාවන් තුළ Pro Document පහත දත්ත සකසයි:
- හඳුනාගැනීමේ දත්ත — නම, වාසගම, උපන් දිනය, පුරවැසිභාවය, ගමන් බලපත්ර අංකය, PESEL (තිබේ නම්)
- සම්බන්ධතා දත්ත — පදිංචි ලිපිනය, email, දුරකථන අංකය, WhatsApp අංකය
- විශේෂ කාණ්ඩයේ දත්ත (RODO 9 වැනි වගන්තිය) — අවශ්ය පරිමාණයෙන්: සෞඛ්ය තත්ත්වය පිළිබඳ තොරතුරු (වෛද්ය රක්ෂණය), ජාතික සම්භවය, පවුල් තත්ත්වය, පෙර පරිපාලන තීරණ
- ලේඛන දත්ත — ගමන් බලපත්රයේ, රැකියා ගිවිසුම්වල, ඩිප්ලෝමාවල, UW තීරණවල, පවුල් ලේඛනවල ස්කෑන්
- මූල්ය දත්ත — වැටුප, ව්යාපාරයෙන් වන ආදායම, ZUS පිළිබඳ තොරතුරු (UW සඳහා අවශ්ය පරිමාණයෙන්)
4. සැකසීමේ නෛතික පදනම
- RODO 6 වැනි වගන්තියේ 1 b — නීති සේවා සැපයීමේ ගිවිසුම ඉටු කිරීම
- RODO 6 වැනි වගන්තියේ 1 c — පරිපාලකයාගේ නෛතික වගකීම් ඉටු කිරීම
- RODO 9 වැනි වගන්තියේ 2 a — විශේෂ කාණ්ඩයේ දත්ත සැකසීම සඳහා ගනුදෙනුකරුගේ පැහැදිලි කැමැත්ත
- RODO 6 වැනි වගන්තියේ 1 a — අලෙවිකරණය සඳහා ගනුදෙනුකරුගේ කැමැත්ත (ලබා දී ඇත්නම්)
- RODO 6 වැනි වගන්තියේ 1 f — පරිපාලකයාගේ සාධාරණ අවශ්යතාව (සංඛ්යාන විශ්ලේෂණය, ආරක්ෂාව)
5. දත්ත ලබන්නන්
ගනුදෙනුකරුගේ දත්ත පහත අයට යැවිය හැක:
- Voivodeship කාර්යාල (Urząd Wojewódzki), විදේශිකයන් පිළිබඳ කාර්යාලයේ ප්රධානියා (Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców), පරිපාලන අධිකරණ — කටයුත්ත මෙහෙයවීමට අවශ්ය පරිමාණයෙන්
- දිවුරුම් පරිවර්තකයන්, නොතාරිස්වරුන්, ගිණුම්කරණ කාර්යාලය — සේවාව ඉටු කිරීමට අවශ්ය පරිමාණයෙන් (වෙනම කැමැත්තක් ලබා දීමෙන් පසු)
- IT සේවා සපයන්නන් — Supabase (EU/Frankfurt හි දත්ත සමුදා සත්කාරකත්වය), Vercel (යෙදුම් සත්කාරකත්වය), Tpay (ගෙවීම්), 360dialog (WhatsApp)
- රාජ්ය ආයතන — පවතින නෛතික නියමයන් පදනම් කරගෙන පමණි
6. රඳවා තබා ගැනීමේ කාලය
- කටයුත්තේ දත්ත — අවසන් වීමෙන් පසු වසර 6ක් (ගිණුම්කරණ ලේඛන සහ විභව හිමිකම් රඳවා තබා ගැනීමේ වගකීම)
- වේදිකාවේ ගිණුමේ දත්ත — ගනුදෙනුකරු විසින් ගිණුම මකා දමන තෙක්
- අලෙවිකරණ දත්ත — කැමැත්ත ඉවත් කරගන්නා තෙක්
- තාක්ෂණික ලොග — මාස 12
7. ගනුදෙනුකරුගේ අයිතිවාසිකම්
RODO ට අනුව ගනුදෙනුකරුට පහත අයිතිවාසිකම් හිමි වේ:
- ප්රවේශ වීමේ අයිතිය තම දත්ත වෙත — ගනුදෙනුකරුට ඔහු පිළිබඳව රඳවා තබා ඇති සියලු දත්තවල පිටපතක් ලබා ගත හැක
- නිවැරදි කිරීමේ අයිතිය — වැරදි හෝ අසම්පූර්ණ දත්ත නිවැරදි කිරීම
- මැකීමේ අයිතිය ("අමතක කරනු ලැබීමේ අයිතිය") — රඳවා තබා ගැනීමේ වගකීම අවසන් වීමෙන් පසු දත්ත මැකීම
- සැකසීම සීමා කිරීමේ අයිතිය — නිශ්චිත අවස්ථාවලදී
- දත්ත හුවමාරු කිරීමේ අයිතිය — වෙනත් පරිපාලකයෙකුට මාරු කිරීමට හැකි ආකෘතියකින් දත්ත ලබා ගැනීම
- විරෝධය පෑමේ අයිතිය — සාධාරණ අවශ්යතාව මත පදනම් වූ සැකසීමට එරෙහිව
- කැමැත්ත ඉවත් කරගැනීමේ අයිතිය — ඕනෑම මොහොතක, අනාගතය සඳහා බලපාන ලෙස
- පැමිණිලි කිරීමේ අයිතිය පුද්ගල දත්ත ආරක්ෂණ කාර්යාලයේ සභාපතිවරයා (UODO) වෙත
8. දත්ත ආරක්ෂාව
- සියලු දත්ත යුරෝපා සංගමයේ සේවාදායකවල රඳවා තබනු ලැබේ (Supabase region: Frankfurt)
- නිශ්චලව සහ සම්ප්රේෂණයේදී සංකේතනය (TLS 1.3, AES-256)
- දත්ත වෙත ප්රවේශය — සිදුවීම් සටහනක් සහිතව, බලයලත් Pro Document සේවකයන්ට පමණි
- ප්රවේශ පාලනය — දත්ත සමුදායේ Row-Level Security, කණ්ඩායම සඳහා ද්වි-සාධක සත්යාපනය
- නිතිපතා උපස්ථ පිටපත් සංකේතනය කර ඇත
9. Cookies ගොනු
වේදිකාව පරිශීලක සැසිය පවත්වා ගැනීම සඳහා අත්යවශ්ය cookies පමණක් භාවිතා කරයි. තෙවන පාර්ශ්වයන්ගේ විශ්ලේෂණ හෝ අලෙවිකරණ cookies අපි භාවිතා නොකරමු. සම්පූර්ණ cookies ප්රතිපත්තිය /legal/cookies ලිපිනයෙන් ලබා ගත හැක.
10. ප්රතිපත්තියේ වෙනස්කම්
Pro Document පෞද්ගලිකත්ව ප්රතිපත්තිය වෙනස් කිරීමේ අයිතිය රඳවා ගනී. වැදගත් වෙනස්කම් පිළිබඳව ගනුදෙනුකරුට වේදිකාව සහ email හරහා දින 14ක පූර්ව දැනුම්දීමක් සහිතව දැනුම් දෙනු ලැබේ. වෙනස්කම් බලාත්මක වීමෙන් පසු වේදිකාව දිගටම භාවිතා කිරීම ඒවා පිළිගැනීම අදහස් කරයි — පිළිගැනීමක් නොමැති නම් ගනුදෙනුකරුට ගිණුම මැකිය හැක.