Может ли представитель (пełнomocник) подать за меня заявление о проживании через MOS?

Правовая основа и форма заявления

С 27 апреля 2026 г. заявления о разрешении на временное проживание, постоянное проживание, а также о статусе долгосрочного резидента ЕС подаются исключительно в электронном виде через портал MOS 2 (mos.cudzoziemcy.gov.pl) — так предусмотрено ustawą z dnia 21 listopada 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1794), а дата начала работы системы подтверждена сообщением MSWiA. Бумажные заявления, отправленные почтой после этой даты, остаются без рассмотрения. Исключения, при которых по-прежнему допускается бумажная форма: ICT и долгосрочная мобильность ICT, воссоединение семьи, а также член семьи гражданина RP/UE/UK, если иностранец находится за пределами Польши.

Требования к входу в MOS 2

Для подачи заявления через MOS 2 необходим profil zaufany либо квалифицированная электронная подпись лица, входящего в систему. Это технический требование аутентификации в портале.

Оговорка: проверенные источники устанавливают исключительно требование profilu zaufanego / квалифицированной подписи и электронную форму подачи заявления. Они прямо не регулируют порядок действий pełnomocnika внутри портала MOS 2. Общий институт представительства в административном производстве не упразднён, однако конкретные правила его применения в MOS 2 (например, способ оформления полномочий, чьим profilem zaufanym осуществляется вход) выходят за рамки имеющихся материалов и требуют индивидуальной проверки применительно к вашему делу.

Подтверждение подачи заявления и законность пребывания

Если заявление подано в срок (в период законного пребывания) и без формальных недостатков, пребывание считается законным со дня подачи до дня вступления решения в законную силу (art. 108 ustawy o cudzoziemcach). В модели MOS 2 штамп в паспорте более не проставляется — wojewoda выдаёт zaświadczenie, подтверждающее факт подачи заявления и законность пребывания на период рассмотрения дела. Такой статус не всегда даёт право на свободное передвижение по Шенгенской зоне или на возвращение в Польшу после выезда из страны.

Позиция судов

Приведённые ниже решения касаются не этапа подачи заявления в MOS 2, а судебно-административного производства — жалоб на бездействие и затягивание дел со стороны wojewody, подаваемых pełnomocnikami. Тем не менее они наглядно показывают, насколько строго суды подходят к форме доверенности. По делу IV SAB/Wr 180/26 WSA we Wrocławiu отклонил жалобу в связи с неустранением формальных недостатков, в том числе отсутствия pełnomocnictwa и сведений о стороне (PESEL, адрес). По делу I SAB/Wr 111/26 требование представить pełnomocnictwo и сообщить номер PESEL осталось без ответа, что также повлекло отклонение жалобы. По делу III SAB/Wr 150/26 простая копия доверенности без подписи, удостоверяющей «za zgodność z oryginałem», оказалась недостаточной. Это указывает на то, что документ pełnomocnictwa должен иметь надлежащую форму.

Дальнейшие шаги

Если вы рассматриваете возможность подачи заявления через pełnomocnika, позаботьтесь о правильно составленном и подписанном pełnomocnictwie, а также о полном комплекте данных (в том числе PESEL, адрес для доставки корреспонденции). Соблюдайте срок подачи, чтобы сохранить непрерывность законного пребывания и получить zaświadczenie от wojewody. Конкретный порядок действий pełnomocnika на портале MOS 2 лучше всего уточнить индивидуально до подачи заявления.