Нужно ли предоставлять оригиналы документов после подачи заявления через MOS?

Как это работает после введения MOS 2

С 27 апреля 2026 г. заявления о выдаче разрешения на временное, постоянное проживание и на статус долгосрочного резидента ЕС подаются исключительно в электронном виде через портал MOS 2 (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Для подачи необходим profil zaufany либо квалифицированная электронная подпись (ustawa z dnia 21 listopada 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1794; запуск MOS 2 согласно сообщению MSWiA — 27 апреля 2026 г.).

При подаче заявления прикладываются сканы / цифровые копии документов — бумажные оригиналы по почте не отправляются. Бумажные заявления, направленные почтой после указанной даты, остаются без рассмотрения (исключения: ICT и долгосрочная мобильность ICT, воссоединение семьи, а также члены семьи гражданина Польши / ЕС / Великобритании, если иностранец находится за пределами Польши).

Когда орган потребует оригиналы

Электронная подача сканов не отменяет обязанности предъявить оригиналы. На практике wojewoda:

• проверяет оригинал паспорта и первичные документы при личном визите для снятия отпечатков пальцев для карты пребывания,
• вызывает для представления оригиналов или дополнительных документов в ходе производства по делу.

Если wojewoda сочтёт, что без определённого документа заявлению невозможно дать надлежащий ход, он направит вызов для устранения недостатка в срок не менее 7 дней под угрозой оставления заявления без рассмотрения (art. 64 § 2 KPA). Необходимо ответить в срок, указанный в вызове.

Почему это важно для законности пребывания

Если заявление подано в срок и без формальных недостатков, пребывание является законным со дня подачи до дня вступления решения в законную силу (art. 108 ustawy o cudzoziemcach). С 27 апреля 2026 г. стемпель в паспорте больше не проставляется — подтверждением служит zaświadczenie, выдаваемое wojewoda. Вместе с тем непредставление недостающего документа в установленный срок может повлечь оставление заявления без рассмотрения, и в этом случае защита по art. 108 не возникает.

Что говорит судебная практика

Судебная практика Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu последовательно демонстрирует, насколько строго относятся к срокам устранения недостатков и представления надлежащих документов. По делам I SAB/Wr 111/26 и III SAB/Wr 157/26 суд отклонил жалобы в связи с неустранением формальных недостатков в установленный 7-дневный срок. По делу III SAB/Wr 150/26 подачи копии оказалось недостаточно — документ не был надлежащим образом удостоверен, что также повлекло отказ в принятии. Практический вывод: форма и сроки представляемых документов имеют реальное значение.

Что делать дальше

Перед подачей заявления через MOS 2 подготовьте чёткие сканы всех документов и сохраните оригиналы для предъявления. Реагируйте незамедлительно на каждый вызов wojewoda — срок исчисляется с момента вручения.